REGULAMINY
STATUT PRZEDSZKOLA
https://images.dlaprzedszkoli.eu/przedszkolewprzyglowie/statut(2).odt
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przekazujemy Państwu ogólne informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych w Samorządowym Przedszkolu w Przygłowie (zwanego dalej „placówką”).
Kto jest administratorem danych osobowych i jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane?
Administratorem danych osobowych:
- dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych;
- osób wskazanych przez rodziców lub opiekunów prawnych do odbioru dziecka z placówki;
- nauczycieli i innych pracowników placówki;
- przedsiębiorców współpracujących z placówką na podstawie umów cywilnoprawnych
jest Samorządowe Przedszkole w Przygłowie z siedzibą przy ul Słonecznej 20, 97-330 Przygłów. Kontakt
z administratorem jest możliwy pod numerem telefonu (44) 616 26 91 lub za pomocą poczty elektronicznej: przedszkolewprzyglowie@interia.pl
Czy w placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych?
Tak. Zadania Inspektora Ochrony Danych w placówce realizuje Pani Aleksandra Stańczyk, z którą można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@wbsystem.pl
Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane osobowe dzieci oraz ich rodziców
i opiekunów prawnych?
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, ustawie o finansowaniu zadań oświatowych oraz w aktach wykonawczych do tych ustaw. Ponadto w niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych małoletnich, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.
Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane nauczycieli oraz innych pracowników placówki?
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe nauczycieli oraz innych pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO oraz w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. Przetwarzanie wiąże się zatem z nawiązaniem i wykonywaniem umowy o pracę, na podstawie przepisów szczególnych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy placówka – jako pracodawca – musi przetwarzać w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o systemie informacji oświatowej oraz w aktach wykonawczych do tychże ustaw.
Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy dane kontrahentów placówki?
Placówka przetwarza dane osobowe kontrahentów bądź ich reprezentantów, którzy współpracują
z placówką na podstawie najróżniejszych umów cywilnych. Podstawą pozyskania i przetwarzania przez placówkę danych osobowych kontrahentów – osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku osób prawnych reprezentowanych przez pełnomocników i reprezentantów podstawą przetwarzania danych reprezentantów będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Dane te są przetwarzane przez placówkę na potrzebę realizacji umowy, ale również po zakończeniu okresu współpracy, ponieważ szereg przepisów szczególnych takich jak ustawa
o rachunkowości i ustawy podatkowe zobowiązują placówkę do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy.
W jakim celu placówka przetwarza dane osobowe?
Celem przetwarzania przez placówkę jest wypełnianie obowiązków nałożonych na nią przepisami prawa.
W przypadku danych osobowych dzieci jest to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych
i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, a także promowanie działań Administratora na portalach społecznościowych i stornie internetowej placówki. Ponadto celem przetwarzania przez placówkę danych osobowych pracowników jest prawidłowa realizacja umów o pracę. W przypadku danych osobowych kontrahentów placówka przetwarza je dla prawidłowej realizacji i rozliczenia umowy.
Kiedy istnieje obowiązek podania danych?
W przypadku wyrażenia zgody, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Należy zaznaczyć, że wycofanie zgody nie wpływa na prawo przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku umów, podanie danych może okazać się konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obligatoryjne, a niepodanie danych może wiązać się
z konsekwencjami takimi jak np. brak możliwości świadczenia usług dydaktycznych.
Komu będziemy udostępniać przedmiotowe dane?
Placówka udostępni dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Należy podkreślić, że placówka może też powierzać przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców, świadczących usługi wspomagające w zakresie infrastruktury technicznej (systemy informatyczne lokalne i w chmurze obliczeniowej), usług pocztowych (kanał tradycyjny - papierowy i hosting poczty elektronicznej), bankowości elektronicznej i in. Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Jak długo placówka przetwarza dane osobowe?
W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub do czasu, aż ustanie okres zobowiązujący placówkę do przechowywania danych w związku z odpowiednim przepisem prawa.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane?
Każdemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych
w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art. 20 RODO. Aby skorzystać z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Ponadto każdemu, kto uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
PROCEDURA KOMUNIKACJI
Załącznik do Zarządzenia PSP nr 5/2021 Dyrektora Samorządowego Przedszkola w Przygłowie
PROCEDURA KOMUNIKACJI POMIĘDZY
NAUCZYCIELAMI, DYREKTOREM A RODZICAMI/PRAWNYMI OPIEKUNAMI
obowiązująca w Samorządowym Przedszkolu w Przygłowie
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 poz. 493 ze zm.),
- wytyczne dla przedszkoli opracowane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej wspólnie z Głównym Inspektorem Sanitarnym i Ministrem Zdrowia. V aktualizacja z listopada 2020r.
-Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 lutego 2017 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym, kształcenia ogólnego dla branżowej szkoły I stopnia, kształcenia ogólnego dla szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy oraz kształcenia ogólnego dla szkoły policealnej (Dz.U. z 2017r. Poz. 356)
-Statut Samorządowego Przedszkola w Przygłowie
By zorganizować bezpieczne środowisko, potrzebna jest otwarta komunikacja.
Sprawna komunikacja z rodzicami w czasach pandemii pomoże szybko zadziałać w sytuacji zagrożenia zdrowia.
Najszybszą formą komunikacji nauczyciela z rodzicem/prawnym opiekunem i rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielem lub dyrektorem w okresie pandemii koronawirusa COVID-19 są kontakt telefoniczny lub poczta elektroniczna. Dz.U. z 2017 r., poz. 356
CEL PROCEDURY
1.Zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa dzieciom oraz pracownikom na terenie przedszkola w związku z istniejącym zagrożeniem COVID-19.
- Umożliwienie rodzicom/opiekunom prawnym szybkiej ścieżki komunikacji z placówką.
- Umożliwienie rodzicom/opiekunom prawnym komunikacji z nauczycielami w celu otrzymywania informacji o aktualnych rozwoju dziecka.
- Budowanie kultury organizacyjne placówki.
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA PROCEDURY
1.Procedura dotyczy szybkiej ścieżki komunikowania się nauczycieli i dyrektora, nauczyciela z rodzicami/prawnymi opiekunami w okresie pandemii koronawirusa COVID-19
- Procedura ustala zasady komunikowania się rodziców/prawnych opiekunów z dyrektorem i nauczycielami.
UCZESTNICY POSTĘPOWANIA
rodzice/prawni opiekunowie wychowanków, nauczyciele i pracownicy obsługi, dyrektor.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
- Cała społeczność przedszkola odpowiada za panującą w placówce atmosferę: dyrektor, nauczyciele, pracownicy obsługi, rodzice/prawni opiekunowie i dzieci.
- Staramy się być dla siebie mili, odnosimy się do siebie z kulturą i szacunkiem.
- Termin spotkania z nauczycielem ustala się na 2 dni wcześniej, wg ustalonego harmonogramu konsultacji.
- Dyrektor udostępnia rodzicom/prawnym opiekunem numer służbowy, służący do szybkiej komunikacji z rodzicami/prawnymi opiekunami a przedszkolem. Telefon jest dostępny w godzinach 9.00-15.00.
- W dostępnych komunikatorach (poczta elektroniczna, facebook przedszkola, telefon) zachowujemy ogólne zasady kultury osobistej; nie obrażamy, nie oceniamy, a wszelkie wątpliwości wyjaśniamy w drodze życzliwego dialogu.
- Nauczyciele zobowiązani są zwrócić się do rodziców o potwierdzenie aktualności numerów telefonów, adresów zamieszkania i adresów mailowych, by móc się z nimi skontaktować się w sytuacji koniecznej, tj. stwierdzenia objawów chorobowych u ich dziecka.
- Nauczyciele ustalają z rodzicami, który z numerów telefonów będzie służyć szybkiej komunikacji z nimi w razie potrzeby.
- Nauczyciele udostępniają dyrektorowi przedszkola dane o numerach telefonu dotyczących szybkiej komunikacji z rodzicami w formie zestawienia.
SPOSÓB PREZENTACJI PROCEDURY
- Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola
- Zapoznanie rodziców/opiekunów prawnych z obowiązującą w przedszkolu procedurą poprzez przekazanie jej treści z wykorzystaniem środków zdalnej komunikacji.
- Udostępnienie dokumentu na tablicy ogłoszeń w przedszkolu.
- Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury.
TRYB DOKONANIA ZMIAN W PROCEDURZE
Wszelkich zmian w opracowanych procedurach może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor przedszkola.
Wnioskodawcą zmian może być również rada rodziców.
Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.
Zasady wchodzą w życie z dniem 1 września 2021r.
PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWAW OKRESIE PANDEMII COVID-19
W SAMORZĄDOWYM PRZEDSZKOLU W PRZYGŁOWIE
http://images.dlaprzedszkoli.eu/przedszkolewprzyglowie/covid-19-regulamin-bezpieczenstwa.docx
Procedura postępowania na wypadek wystąpienia choroby zakaźnej
w Samorządowym Przedszkolu w Przygłowie.
REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLACU ZABAW
OBOWIĄZUJĄCY W SAMORZĄDOWYM PRZEDSZKOLU
W PRZYGŁOWIE
http://images.dlaprzedszkoli.eu/przedszkolewprzyglowie/regulaminkorzystaniazplacuzabaw-dobry.docx